Офис-менеджер/Личный ассистент

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Административная поддержка Руководителя (ведение календаря, организация встреч, рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте и т.п);
  • Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров и их организация;
  • Отслеживание выполнения поручений Руководителя;
  • Организация и координация поездок Руководителя.;
  • Работа с корпоративной и личной документацией;
  • Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой Руководителю информации;
  • Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы, автомобиля.
  • Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс).
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, координация и взаимодействие с поддерживающими службами).
  • Встреча гостей офиса, необходимое обслуживание визитеров, клиентов, партнеров;
  • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами (отправка корреспонденции через Почту России); обработка входящей/ исходящей корреспонденции,
  • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word).

  • Обучаемость, умение и желание работать в команде.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.

  • Умение работать с большими объемами информации.

  • Высокий темп работы, исполнительность ответственность.

  • Доброжелательность.

  • Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании.

Условия:
  • Интересная работа в динамично развивающейся компании.
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Рабочее место в современном офисе.
  • График работы: 9 30- 18 00, 5/2.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Размер заработной платы устанавливается по результатам собеседования.
  • Место работы: Москва м. Парк Победы (5 минут пешком от метро).
  • Обеды в офисе.

Адрес

Москва, улица Генерала Ермолова, 10
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 20 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей